关于做好2014级新生入学资格审查、学籍注册

和新生入学教育工作的通知

根据山东省教育厅《关于做好2014年普通高等学校新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的通知》（鲁教学字〔2014〕15号）文件精神，为维护学校办学秩序和招生工作严肃性，把好入口关，确保人才培养质量，现结合我校实际情况，将2014级新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作通知如下，请认真执行。

一、领导机构

学校成立专门新生入学资格审查工作领导小组：

组 长：高树中 田立新

副组长：滕佳林 王永志

成 员（按笔画排序）：

于 雷 王文姮 王 军 王 瑛 王晶晶 曲智勇

朱毓梅 张志强 周东民 姜锡斌 袁绍勇 彭 欣

牵头部门：教务处

二、几项具体工作安排和要求

（一）入学证件检查

对2014级新生（含专升本学生）入学资格审查工作，要求各学院成立至少由分管学生工作的副书记、辅导员、教学秘书组成的新生入学资格审查工作组，制定各自学院的可行方案，明确分工，责任到人，把审查工作落到实处。

1.按照省教育厅文件要求，各学院新生入学资格审查工作组要逐一查验录取通知书、考生电子档案、准考证、身份证、高中纸质档案等材料，要结合电子档案查看考生高考加分资格证明材料，专升本学生要查验专科毕业证书原件，所有材料均与学生本人进行对照检查。对学生信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，要向生源地省级招生部门调查核实，属于招生报名及录取期间发生的数据错误的，由学校向生源地省级招生部门提出申请，待省级招生部门核实修正并上报教育部后，再办理该生电子注册手续；属于个人原因发生数据变更的，不予办理新生报到和学籍注册手续。

2．结合学生档案整理工作，对照中学档案、党团关系中载明的信息，对新生逐一谈话，核对本人照片并初步审核档案信息真伪，对有疑议的学生经集体讨论仍不能确认的，报教务处组织鉴定。谈话应有两名以上工作人员共同进行。

3．专升本学生同时上交专科毕业证书复印件一份，审核通过后存入本人档案。教务处结合本科学籍注册，查验专科学历注册情况。专科学历未正常注册的，取消专升本入学资格。

4．经过上述审查发现有疑问而又无法根据现有材料确认的，请各学院将学生名单（包括准考证号、报到号、姓名、专业等）报送教务处。学校将通过上级部门调阅考生高考试卷和学生本人的笔迹核对，仍不能确定的，报省教育招生考试院利用专业手段进行核查处理。

上述工作完成时间为9月30日。

具体负责单位：各学院。

（二）体检复查

要求对每一位新生进行体检复查，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，要将具体情况填写入《体检复查登记表》并放入本人档案。

该项工作完成时间为9月30日。

具体负责单位：后勤处。

（三）文化课学业水平统测

要求对新生进行文化课学业水平统测，科目为英语和数学（外语为小语种的学生只考数学部分），该考试初步安排在9月25日（周四）下午，具体事宜另行通知。专升本学生不参加文化课统测。

该项工作完成时间为9月30日。

具体负责单位：教务处。

（四）体育专业水平复测

对体育类专业、高水平运动员等特殊类型录取新生，开展入学专业水平测试复核，发现问题的不予学籍注册，并报告山东省教育招生考试院倒查追责。该测试初步安排在9月26日（周五）上午和29日下午，具体测试工作另行通知。

该项工作完成时间为9月30日。

具体负责单位：教务处。

（五）新生入学教育

高度重视新生思想政治教育工作，深入开展多样化的入学教育活动，切实加强校风、学风建设，营造良好的教风、考风环境。

该项工作阶段性完成时间为10月20日。

具体负责单位：学生工作处。

（六）新生学籍电子注册

按照教育部和山东省教育厅文件要求，对通过入学资格审查的新生进行学籍电子注册，9月30日前完成本科生注册工作，10月30日前完成专科生注册工作；未通过审查的新生不予注册。

具体负责单位：教务处。

三、纪律要求

各级管理人员要严格按照省教育厅的要求认真开展工作，有关部门和领导要加强指导和监督力度，防止违纪、舞弊情况的发生。对参与舞弊的人员按高考作弊论处，属公职人员者，开除公职，并依法追究当事人和相关领导者的责任。对审查工作不认真和庇护舞弊考生的高校和工作人员，根据《教育部关于实行高等学校招生工作责任制及责任追究暂行办法》（教监〔2005〕4号）的规定，按照“谁主管，谁负责”的原则，追究有关责任者的相应责任。

在入学资格审查过程中，发现仿造材料取得报考资格者、冒名顶替者及其他舞弊者，坚决予以清退。

四、报送材料

请将下列材料于9月30日（周二）报送教务处。

1．各学院新生入学资格审查工作组的书面审查报告（需组长签字）；

2．存有疑问的学生名单（包含学号、姓名、学院、专业等字段）；

3．文化课统测分析报告。

五、其他事宜

1．考生电子档案是学生将来毕业、就业的重要证明材料，请务于审查工作结束后存至学生本人档案中，丢失不补。

2．录取通知书、准考证复核无疑问的，放于学生本人档案中，以备后用；有疑问的，证实之后再行放入。

3．遗失准考证者需回高考所在地教育主管部门（当地教育局）补办，遗失通知书者需到我处招生办公室补办。补办材料均需放入学生档案中。

2014年9月12日