学校2018级新生入学资格复查总结
为确保招生工作的公平公正性,维护高等学校办学秩序和国家教育制度的严肃性,根据山东省教育厅《关于做好2018年普通高等学校新生开学相关工作的通知》(鲁教学字〔2018〕19号)文件精神,学校认真组织了新生入学资格审查和学籍注册等工作,现将相关工作情况报告如下:
一、领导高度重视,组织严谨周密
为切实做好新生入学资格审核、学籍注册等工作,学校成立由校领导、监察处、学生工作处、教务处、招生就业处、后勤管理处(校医院)、保卫处、学院负责人组成的新生入学资格审查工作领导小组,领导小组根据上级文件要求,结合学校实际情况对相关工作做了全面安排和部署,明确各部门新生入学资格审核的职能和责任,建立了新生入学资格审核的投诉处理机制。各学院成立由分管学生工作的副书记、辅导员、教学秘书组成的新生入学资格审查工作组,召开专门会议,学习、贯彻有关通知要求,制订具体的工作方案,研究审查过程中遇到的问题。
二、新生入学资格审核情况
1.新生报到时 学校招生就业处在新生报到前对各学院新生资格审核工作人员注意事项进行了培训。报到时各学院迎新接待处首先核实学生的入学材料(公费医学生同时还核验相应的协议),随时核实新生的招生录取信息,证件齐全且与本人相符的新生才能按照学校的报到流程进行报到入学;证件不全或者有疑问者先到招生就业处初步核实身份后,再进行报到入学,并且要求录取材料不全的学生在报到入学二周内补齐相关证件,以备入学后学校组织的入学资格审查。
2.新生报到后 学校一是通过学校招生信息网发布审查通知,要求新生审核工作要严格按照“三严三实”的要求,规范程序,严格标准,把工作做实做细;强化监督,信息公开,新生审核各项工作必须公开,接受各方面的监督,保证公平;把握节点,按时保质完成各项工作。各学院也召开以入学资格审查为主题的工作会、班会,树立维护国家教育制度严肃性的氛围。二是以录取通知书、准考证、学生电子档案、身份证、户籍迁移证明、高中档案等证件材料和学生本人实行“六对照”,对新入学的学生进行认真入学资格审核,重点清除弄虚作假骗取报名资格的考生,高考舞弊、冒名顶替入学的考生;三是校医院对新生进行全面的身体复查。对对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者,将具体情况填写入《体检复查登记表》,并将体检结果如实告知学生;四是体育教学部制定专业水平复测方案,组成由学院为主,招生就业处和监察处等部门参与的工作组,对社会体育指导与管理专业学生新生开展入学体育专业水平测试复核;五是在报到后要求新生填写入学资格审查登记表,并与其档案中的信息进行对照,查验信息是否一致。
3.资格审核结果 各学院和职能部门在此次新生审查工作中认真负责,严格把关,并及时上报新生审查工作情况总结。学校新生入学资格审查工作于9月30日全部结束,入学资格审核结论如下:实际招生4702人,报到4638人(含新生参军入伍12人),报到学生均符合学校入学资格审核的要求。
三、学籍注册情况
学籍注册。10月23日前,学校按要求于中国高等教育学生信息网上完成了2018级本科新生的学籍注册工作,共注册学籍4631人(含立功免试专升本1人,含港澳台学生3人),参军入伍保留入学资格12人,因病保留入学资格1人,放弃入学资格66人(含港澳台学生4人)。
另标注2017级港澳台预科生1人为转正。
2018年10月10日